Christina fick inspiration att arbeta effektivare utan att slita ut sig

Christina Brorsdotter är administratör på Hallstahammars kommun. Hon har gått Kunskapsgruppens kurs Strukturera och effektivisera din arbetsdag.

Vad var det som gjorde att du anmälde dig till den?
– Jag tycker nog att jag är ganska strukturerad ändå – men jag tänkte att man kan aldrig få nog med tips.
Ja, så är det ju. Jag menar Charlotte Kalla slutar ju inte att träna skidåkning bara för att hon är väldigt duktig på det…
– Exakt!
Vad tyckte du om kursen?
– Jag tyckte väldigt mycket om den och jag var ju lite fundersam – eftersom den var online – att kan det här bli någonting? Men det blev väldigt, väldigt bra. Jag tyckte att jag fick energi av det. Jag kom tillbaka till jobbet och kände: “Ja, nu sätter vi igång och jobbar här!” Så att… ja, jag tyckte att den var jätte, jättebra.
Var det några konkreta grejer som du tag med dig därifrån, som du kanske ändrade när du kom tillbaka till jobbet?
– Alltså, när man jobbar lite med – som de säger “spindeln i nätet” så är det svårt att rensa bort alla störningsmoment. Så är det ju. Men just det här att man kan ta bort att mejlen plingar hela tiden och aviseringar dyker upp och.
– Och det här hur man kan strukturera en att-göra-lista utan att den blir ett stressmoment. Den kan ju bli det när man ser hur den bara fylls på…
Något mer som du tyckte var tankeväckande?
– När man pratar om att effektivisera så tror man att: “Okej, nu blir det stressigare. Nu ska man göra ännu mera på de här åtta timmarna man jobbar.” Men han inledde kursen med att säga att den handlar om att få så mycket som möjligt gjort med så lite ansträngning som möjligt. Det har jag tagit med mig. Det är så vi ska jobba.

Jag tyckte kursledaren var suverän

Vad tyckte du om David Stiernholm som kursledare och utbildare?
– Jag tyckte att han var suverän. Alltså, han var ju intressant att lyssna på. Jättetrevlig röst. Han var rolig. Jag skulle säga att han hade allt. Många gånger när man sitter på kurs kan man bli väldigt trött. Man kanske seglar iväg lite i tanken och sådär, men inte en gång under hela dagen.
– Just det här att vi skrev väldigt mycket i chatten i och med att det var online och att han då kommenterade. Han fångade upp det man skrev och kommenterade det. Svarade på alla frågor. Det var ingen fråga som fick ligga kvar i chatten obesvarad.

Fakta om Christina Brorsdotter

Ålder:  59
Bor:  Västerås
Familj:
En vuxen dotter
Transportsätt till jobbet: Bil
Yrke: Administratör
Det roligaste med mitt jobb:  Ingen dag är den andra lik
Min tråkigaste arbetsuppgift: Den finns inte
Det jag skulle bli ”egentligen”/Mitt drömjobb när jag var liten:  Jag skulle bli postfröken
Gör på fritiden:  Sjunger i kör och hänger i stallet med min dotter.
Typisk jobblunch:  Matlåda med kyckling eller fisk
Lyssnar du på något när du jobbar?   Radio P4
Så vidareutvecklar jag mig i mitt jobb (förutom att gå på kurs):   Försöker lära mig mer om verksamheten (VA)
Ser på tv: 
Bonde söker fru, Vägens hjältar och Stjärnorna på slottet

Gör ett snabbtest*- hur strukturerad är du?

Svara på 7  frågor och kom fram till om du är:

Superstrukturerad
I så fall är det bara att lyfta på hatten för en superstruktör. Du fokuserar, organiserar och automatiserar din vardag på ett sådant sätt att arbetsuppgifterna nästan gör sig själva och du kan ägna dig åt det du har lust. Det finns kanske bara ett ställe där du kan slipa dina färdigheter ytterligare, och det är på kurs med David Stiernholm;)

Semi-strukturerad

Du är en god bit på väg med att skapa en effektiv och strukturerad arbetsdag.
MEN det finns saker att utveckla. Kanske vill du ta det sista steget och bli superstrukturerad?
På vår kurs kommer då få de sista pusselbitarna som behövs för att du ska kunna fokusera, organisera och automatisera dina arbetsuppgifter så att du får en ännu större kontroll över din tid.

In så strukturerad
Du har några bra rutiner, men också stor förbättringspotential när det gäller struktur.
Genom att organisera, fokusera och automatisera dina arbetsuppgifter kommer du att få gjort. Utan att stressa, jobba övertid eller sova dåligt på nätterna för att tankarna maler om allt behöver komma ihåg att göra.

Super O-strukturerad
Du lever ett liv i kaos. Anmäl dig bums till vår kurs i struktur. För både din och arbetsgivarens skull:)

* Kan innehålla spår av humor

Väntelista Vi informerar dig om denna kursen får lediga platser