lena om Excel för självlärda
– Det var så pedagogiskt. Man fick göra samtidigt som man fick instruktioner, och det är precis så jag lär mig bäst, säger Lena Rothoff, skoladministratör i Sundbybergs kommun.
“Jag använder nästan allt från kursen redan”
Lena jobbar på vuxenutbildningen där hon bland annat skickar kallelser, placerar elever, och tar fram statistik till rektorerna.
– Det kan handla om att se vilka kurser som är igång, hur betygsstatistiken ser ut eller vilka ämnen vi behöver starta till hösten.
Excel är ett av hennes viktigaste verktyg, men någon kurs hade hon inte gått tidigare.
– Jag har lärt mig själv genom åren, frågat kollegor och testat mig fram. Men den här kursen gav mig ett lyft – nu kan jag göra saker både snyggare och snabbare.
Kursen hon gick heter ”Excel för självlärda” och leddes av Niclas Pergament, som hon beskriver som lugn och lättsam.
– Han var lite rolig också, och tiden gick jättefort.
Efter kursen har hon redan börjat använda fler funktioner:
– Jag jobbar mer med pivottabeller, diagram och att presentera statistik på ett sätt som ser bra ut, både för kollegor och chefer.
Att kunna spara egna kortkommandon och genvägar var också en höjdare:
– Det gör att allt går så mycket snabbare. Och jag har fått flera idéer på hur jag kan göra saker annorlunda.
Men helt nybörjare ska man kanske inte vara, tycker Lena.
– Man bör ha varit inne i Excel lite innan. Det här är mer för att ta nästa steg.
Se hela intervjun med Lena här!
EXCEL FÖR SJÄLVLÄRDA
Kursen för dig som lärt dig Excel på egen hand. Lär dig de snabbaste, smartaste, snyggaste och säkraste sätten att arbeta med Excel och få ut mesta möjliga av programmet.
FAKTARUTAN
Ålder: 63.
Yrke: Skoladministratör på vuxenutbildningen i Sundbybergs kommun.
Bor: Sundbyberg.
Familjesituation: Jag bor ensam, men har en dotter och ett litet barnbarn som jag gärna tillbringar tid med.
Uppväxt: Jag växte upp i Skogås, söder om Stockholm. Det tillhör Huddinge kommun. En trygg och ganska vanlig uppväxt.
Typisk jobblunch: Jag tar med matlåda hemifrån. Dels för att det är nyttigare, men också för att det helt enkelt blir billigare och bättre än att äta ute. Jag brukar göra lite lättare rätter, som en köttfärssås med mindre fett, eller något vegetariskt ibland.
Dricker helst: Till vardags dricker jag vatten, men om det är fest så blir det gärna ett glas bubbel eller vin.
Kom med ett boktips! Jag läser inte så mycket själv längre, men det senaste jag läste var Djungelboken – för mitt barnbarn. Det var faktiskt en äldre utgåva som jag själv hade när min dotter var liten. Väldigt mysigt att få läsa den igen.
Vem var din barndomsidol? Min mormor. Hon kom från Finland under kriget och berättade mycket om hur det var. Hon blev verkligen en förebild för mig – stark, varm och klok. Tyvärr gick hon bort redan vid 60, men jag hann få många fina år med henne.
Tittar på: Just nu följer jag Robinson. Jag tittar inte så mycket annars, men det är något jag fastnat för nu. Men jag tycker många i programmet är ganska… speciella.
Om du skulle skola om dig? Då skulle jag vilja jobba mer som projektledare, eller gå tillbaka till något inom sälj. Jag har jobbat som säljsupport tidigare, och det var roligt att få röra på sig mer, träffa folk och se nya miljöer. Det blir lite instängt ibland som administratör på skola.
Vad är det roligaste med ditt jobb? Att det är så varierat. Ingen dag är den andra lik och det dyker alltid upp nya arbetsuppgifter. Jag gillar att få vara lite allt-i-allo.
När var du riktigt lycklig senast? Det var nog när jag hämtade mitt barnbarn och vi hittade på något mysigt tillsammans. Eller kanske på den där 110-årsfesten. Två kompisar slog ihop sina 55-årsdagar och hade afterski-tema. Det var otroligt roligt, mycket dans och skratt, och det blev sent. Jag kom hem på morgonen!
En bra låt: ”Annie’s Song” med John Denver. Den har följt mig i många år.
Har du någon oanad talang? Jag kan jag virka och pyssla ganska bra.
Vilken är den tråkigaste arbetsuppgiften du har? Arkivering. Det är inte särskilt kul, men det måste göras.
Om du var tvungen att döpa om dig, vad skulle du döpa om dig till då? Oj, svårt… kanske något lite mer ovanligt än Lena. Kanske något finskt, som en hyllning till min mormor.
Vilket var ditt första jobb? Jag jobbade som dataoperatör på Svenska Shell. Vi satt i en datorhall, bytte databand mitt i körningar och jobbade treskift. Det var på hålkortens tid – långt innan man kunde klicka igång saker på en skärm.
Säg något som irriterar dig i vardagen. När folk inte hänger med i tempot. Jag är ganska snabb själv och det kan irritera mig ibland när det går för långsamt.
Tåget går 15.09 – när är du på perrongen? 15.04.
Vad blir det om du ska ha det mysigt en fredagskväll? Då köper jag hem lakrits och ostbågar. Det är min grej. En filt, en serie och så lite snacks – perfekt.
Vem är din mest kända släkting? Min släkting David Bager är konstnär och har ställt ut tavlor i Stockholm. Nu bor han i Skåne.
Har du någonsin fått höra att du liknar en kändis? Ja, när jag var yngre fick jag ibland höra att jag liknade Barbara Streisand.
Vilket av dina personlighetsdrag är du minst stolt över? Att jag ibland är lite för snabb och tappar tålamodet när andra inte riktigt hänger med.
Vilket av dina personlighetsdrag är du mest stolt över? Att jag är kreativ, ser möjligheter och alltid försöker förbättra saker omkring mig.
Vad är det viktigaste du jobbar med just nu? Just nu jobbar jag med att förbereda inför införandet av ämnesbetyg istället för kursbetyg. Det är en stor förändring som påverkar både administratörer, studie- och yrkesvägledare och elever. Det kräver mycket förberedelser, men det känns viktigt att det blir tydligt och bra.