Utbildning
Automatisera Excel med AI, Makro och Excel Power Tools
Lär dig använda makron, Power Query, VBA-programmering och AI för att kunna förenkla repetitiva uppgifter, hantera stora datamängder och göra bättre rapporter.
Kursen för dig som vill ta nästa steg i excel
Drömmer du om att med ett knapptryck kunna lösa en massa tråkiga och återkommande arbetsuppgifter i Excel?
Det är det den här kursen handlar om. Att med hjälp av makron, Power Query, VBA-programmering och inte minst AI kunna förenkla repetitiva uppgifter, hantera stora datamängder och göra bättre rapporter.
PÅ KURSEN FÅR DU BLAND ANNAT LÄRA DIG
- AI och Excel. Lär dig hur du kan använda ChatGPT och Copilot, bland annat
- Fördjupad kunskap om pivot-tabeller och pivotdiagram
- Hur du skräddarsyr inställningar i Excel för att göra ditt arbetsflöde snabbare
- Spela in och redigera makron
- Automatisera med VBA
- Importera och strukturera stora datamängder med Power Query
- Hur du visualiserar och gör rapporter i Power Pivot
Programmet för dagarna
DAG 1
Introduktion till Microsoft Excel Automatisering
- Välkomst och kursöversikt
- Betydelsen av Excel-automatisering på arbetsplatsen
- Typer av automatisering: Mallar, Makron, Excel Add-ins (Power Query och Power Pivot), automatiskt uppdaterade diagram och AI
- Verkliga exempel på användningsfall för Excel-automatisering
PivotTabeller och Pivotdiagram
- Kort introduktion till PivotTabeller
- Skapa och anpassa
- Ändra grundinställningar
- Skapa och använda Pivotdiagram
Tips och tricks för snabbare Excelanvändning
- QAT – Quick Access Toolbar
- Snabbkommandon
- Egenanpassad menyflik
- Mallar
- Ändra inställningar
- Temafärger
DAG 2
Excel Makron och VBA
- Introduktion till makron och VBA
- Spela in och redigera enkla makron
- Förstå VBA-redigeraren och grundläggande VBA-syntax
- Automatisera uppgifter med VBA
- Skapa anpassad kodsträng i VBA
- Felsökning och felhantering av VBA-kod
Excel Script
- Introduktion till Excel Script och dess användningsområden
- Skapa och köra enkla Excel-skript
- Förstå syntaxen och nyckelbegreppen i TypeScript för Excel
- Automatisera uppgifter och integrera med andra tjänster med Excel Script
- Hantera felsökning och optimera skript
Excel-tillägg – Power Query
- Importera och transformera data med Power Query
- Möjligheter med Power Query
- Olika scenarion där Power Query är användbart
Excel-tillägg – Power Pivot
- Skapa Pivottabeller med flera dataset med relationer med Power Pivot
Power Automate
- Introduktion till Power Automate och dess koppling till Excel
- Skapa flöden för att automatisera vanliga arbetsuppgifter
- Integrera Excel-data med andra Microsoft 365-applikationer via Power Automate
- Exempel på avancerade arbetsflöden med Excel och Power Automate
Vad är makron?
Ett makro bygger på att du ”spelar in” saker du gör i Excel, sedan sparar du dessa och använder dem när du vill göra exakt samma sak nästa gång. Perfekt när du har repetitiva uppgifter. Här är några exempel på vad makron vår kursledare Rickard har gjort för att förenkla åt sina kunder:
- Ett makro hämtade data från 300 flikar, la dem i en nyskapad flik under varandra och gjorde sedan en avstämning. Detta tog två timmar att skapa, sedan tar det 30 sekunder att köra. När det gjordes manuellt tog det 4 timmar (och man gjorde det varje månad).
- Ett makro som listar alla Excel-filer på en servermapp. Öppnar upp dem en efter en och utför samma sak i ALLA filer.
- Ett makro som byter värde i en cell utifrån en lista och kopierar några andra celler (skulle göras ca 1 000 gånger).
Möjligheterna när det kommer till makro är oändliga! Exakt detta kan du sedan göra med ett knapptryck via ett makro. Och detta går givetvis att bygga på in i absurdum.
Vad är Power Query?
Power Query är en add-in i Excel som används för att hämta och sortera data från flera olika källor. Du kan använda det på olika excelark, databaser, webben eller annat. Du kan alltså dra ut just de data du vill från olika källor och sedan sammanfoga dessa som du vill i en egen rapport.
Vad är VBA-programmering?
VBA är en version av det numera förlegade programspråket Visual Basics. VBA lever dock kvar och är ett välanvänt kodspråk som används även utanför programmeringskretsar. VBA används främst för att programmera i Excel men kan även användas i annan Office-programvara, som Word och PowerPoint. När du gör ett makro så är det i VBA som den koden skrivs.
Vad är Office Script?
Office Script är en modern och molnbaserad lösning för att automatisera uppgifter i Excel. Genom att använda TypeScript/Javascrit som skriptspråk kan du skapa kraftfulla automatiseringar som är tillgängliga från både din dator och webben. Här är några exempel på vad du kan göra med Office Script:
- Automatisera uppgifter som att sortera, filtrera eller sammanställa data.
- Integrera Excel-data med andra applikationer eller tjänster.
- Skriva och köra anpassade skript direkt från webbläsaren, vilket gör det idealiskt för samarbete i molnet.
Vad är Power Automate?
Power Automate är Microsofts kraftfulla verktyg för att automatisera arbetsflöden och integrera Excel med andra applikationer. Det fungerar både som ett komplement och en vidareutveckling av traditionella makron och VBA. Här är några exempel på vad du kan göra med Power Automate:
- Skapa automatiserade flöden som skickar e-postnotifikationer när Excel-data ändras.
- Integrera Excel med Microsoft Teams, SharePoint eller andra applikationer för smidiga arbetsflöden.
- Schemalägga och automatisera repetitiva processer som datainsamling och rapportgenerering.
- Bygga komplexa godkännandeprocesser där Excel används som datakälla.
Power Automate är det perfekta verktyget för att koppla samman din Excel-automatisering med hela Microsoft-ekosystemet och skapa effektiva arbetsflöden.
kurs För vem?
Du behöver vara en van användare av Excel, men du behöver inte vara någon programmerare för att klara av det här. Har du gått vår kurs Excel för självlärda eller Excel för controllers och ekonomiansvariga så har du tillräckliga baskunskaper för att kunna gå den här kursen där du även får tips om hur du kan använda ChatGPT tillsammans med Excel.
Väldigt bra kurs med total översikt över de verktyg som finns att tillgå i Excel och annan programvara som kan underlätta arbetet. Fick många praktiska tips och inspiration till fortsatt utforskande.
Kursledaren var mycket bra! Han höll väldigt engagerade presentationer, hade bra bemötande vid frågor, är kunnig och höll också bra koll på tiden så att vi hann med allt under de två dagarna.Lotta Westlin, Finance Manager Scandinavia, Algol Chemicals AB
”När jag läste att vi skulle använda ChatGPT var jag lite skeptisk. Jag tänkte att jag vill kunna det här själv, på egen hand. Men det var jättebra och jag har använt ChatGPT flitigt efter kursen, till exempel till att skriva makron.”
Anna Stenlund arbetar på Siemens Healthcares ekonomiavdelning. I sitt jobb hanterar hon många tunga Excelfiler och gör varje vecka en hel del repetitiva, manuella uppgifter. Hon gick kursen för att lära sig spara tid.
Se hela intervjun med Anna här!
du använder din dator under kursen
Under kursen använder kursledaren PC. Har du Mac och är van användare i Excel? Då skiljer sig programmet inte så mycket, annars är PC att föredra. På datorn behöver Office 2016, 2019, 2021 eller 365 vara installerat. Hör av dig till oss om du har frågor!
info@kunskapsgruppen.se
Validerad utbildning
Kursen är granskad och validerad av Srf-konsulterna. Kursen ger 12 aktualitetstimmar i kategorin ”övrigt” för Srf Auktoriserade Redovisningskonsulter. Intyg delas ut på begäran efter avslutad kurs.
Din kursledare
Christoffer är en erfaren pedagog och Excel-specialist med många års undervisning och praktiskt arbete inom både offentlig och privat sektor. Genom sin karriär har han hjälpt tusentals människor att bli bättre på att hantera Excel, oavsett om det gäller små eller stora datamängder. Ett återkommande problem han har sett är att många självlärda Excel-användare fastnar i tidskrävande repetitiva uppgifter.
Christoffer strävar efter att visa att det finns kraftfulla verktyg som kan automatisera dessa flöden, inklusive användningen av generativ AI, vilket gör att vem som helst kan skapa och implementera avancerade Excel-makron. Med rätt stöd och introduktion kan i stort sett vem som helst automatisera sitt arbete och effektivisera sina Excel-processer.
Välkommen att anmäla dig och dina kollegor till utbildningen
Hålltider båda dagarna
| 08:45 | Digital registrering. Vi säger hej och kollar så att tekniken funkar |
| 09:00 | Kursen startar |
| 12:00 | Lunch |
| 16:00 | Avslutning |
Under kursdagarna kommer vi ta regelbundna bensträckare.
Frågor, funderingar? Ta kontakt!
Fredrik bankler
Utbildningsansvarig
fredrik.bankler@kunskapsgruppen.se
031 – 22 24 55 / 0765-424 396