Utbildning
Automatisera i Excel med hjälp av AI
Lär dig använda makron, Power Query, VBA-programmering och AI för att kunna förenkla repetitiva uppgifter, hantera stora datamängder och göra bättre rapporter.
Kursen för dig som vill ta nästa steg i excel
Drömmer du om att med ett knapptryck kunna lösa en massa tråkiga och återkommande arbetsuppgifter i Excel?
Det är det den här kursen handlar om. Att med hjälp av makron, Power Query, VBA-programmering och inte minst AI kunna förenkla repetitiva uppgifter, hantera stora datamängder och göra bättre rapporter.
PÅ KURSEN FÅR DU BLAND ANNAT LÄRA DIG
- AI och Excel. Lär dig hur du kan använda Chat GPT och Co-pilot, bland annat
- Fördjupad kunskap om pivot-tabeller och pivotdiagram
- Hur du skräddarsyr inställningar i Excel för att göra ditt arbetsflöde snabbare
- Spela in och redigera makron
- Automatisera med VBA
- Importera och strukturera stora datamängder med Power Query
- Hur du visualiserar och gör rapporter i Power Pivot
Se hur effektivt ett makro kan vara här!
Vad är makron?
Ett makro bygger på att du ”spelar in” saker du gör i Excel, sedan sparar du dessa och använder dem när du vill göra exakt samma sak nästa gång. Perfekt när du har repetitiva uppgifter. Här är några exempel på vad makron vår kursledare Rickard har gjort för att förenkla åt sina kunder:
- Ett makro hämtade data från 300 flikar, la dem i en nyskapad flik under varandra och gjorde sedan en avstämning. Detta tog två timmar att skapa, sedan tar det 30 sekunder att köra. När det gjordes manuellt tog det 4 timmar (och man gjorde det varje månad).
- Ett makro som listar alla Excel-filer på en servermapp. Öppnar upp dem en efter en och utför samma sak i ALLA filer.
- Ett makro som byter värde i en cell utifrån en lista och kopierar några andra celler (skulle göras ca 1 000 gånger).
Möjligheterna när det kommer till makro är oändliga! Exakt detta kan du sedan göra med ett knapptryck via ett makro. Och detta går givetvis att bygga på in i absurdum.
Vad är Power Query?
Power Query är en add-in i Excel som används för att hämta och sortera data från flera olika källor. Du kan använda det på olika excelark, databaser, webben eller annat. Du kan alltså dra ut just de data du vill från olika källor och sedan sammanfoga dessa som du vill i en egen rapport.
Vad är VBA-programmering?
VBA är en version av det numera förlegade programspråket Visual Basics. VBA lever dock kvar och är ett välanvänt kodspråk som används även utanför programmeringskretsar. VBA används främst för att programmera i Excel men kan även användas i annan Office-programvara, som Word och PowerPoint. När du gör ett makro så är det i VBA som den koden skrivs.
kurs För vem?
Du behöver vara en van användare av Excel, men du behöver inte vara någon programmerare för att klara av det här. Har du gått vår kurs Excel för självlärda eller Excel för controllers och ekonomiansvariga så har du tillräckliga baskunskaper för att kunna gå den här kursen där du även får tips om hur du kan använda Chat GPT tillsammans med Excel.
Väldigt bra kurs med total översikt över de verktyg som finns att tillgå i Excel och annan programvara som kan underlätta arbetet. Fick många praktiska tips och inspiration till fortsatt utforskande.
Rickard var mycket bra! Han höll väldigt engagerade presentationer, hade bra bemötande vid frågor, är kunnig och höll också bra koll på tiden så att vi hann med allt under de två dagarna.Lotta Westlin, Finance Manager Scandinavia, Algol Chemicals AB
”När jag läste att vi skulle använda Chat GPT var jag lite skeptisk. Jag tänkte att jag vill kunna det här själv, på egen hand. Men det var jättebra och jag har använt Chat GPT flitigt efter kursen, till exempel till att skriva makron.”
Anna Stenlund arbetar på Siemens Healthcares ekonomiavdelning. I sitt jobb hanterar hon många tunga Excelfiler och gör varje vecka en hel del repetitiva, manuella uppgifter. Hon gick kursen för att lära sig spara tid.
Se hela intervjun med Anna här!
PROGRAMMET FÖR DAGARNA
DAG 1
Introduktion till Microsoft Excel Automatisering
- Välkomst och kursöversikt
- Betydelsen av Excel-automatisering på arbetsplatsen
- Typer av automatisering: Mallar, Makron, Excel Add-ins (Power Query och Power Pivot), automatiskt uppdaterade diagram och AI
- Verkliga exempel på användningsfall för Excel-automatisering
PivotTabeller och Pivotdiagram
- Kort introduktion till PivotTabeller
- Skapa och anpassa
- Ändra grundinställningar (slipp göra samma ändring varje gång…)
- Skapa och använda Pivotdiagram
Tips och tricks för snabbare Excelanvändning
- QAT – Quick Access Toolbar
- Snabbkommandon
- Egenanpassad menyflik
- Mallar
- Ändra inställningar (Pivottabell, listor m.fl)
- Temafärger
AI och integration med Excel
- Genomgång av möjligheterna, och svagheterna, med AI
- Chat GPT, Analyze data, Co-pilot, Midjourney, Data-types
DAG 2
Excel Makron och VBA
- Introduktion till makron och VBA
- Spela in och redigera enkla makron
- Förstå VBA-redigeraren och grundläggande VBA-syntax
- Variabler, loopar och villkorsuttryck i VBA
Automatisera uppgifter med VBA
- Skriva VBA-kod för vanliga uppgifter: sortering, filtrering, datahantering, etc.
- Skapa anpassad kodsträng i VBA
- Felsökning och felhantering av VBA-kod
Excel-tillägg – Power Query
- Importera och transformera data med Power Query
- Möjligheter med Power Query
- Olika scenarion där Power Query är användbart
Excel-tillägg – Power Pivot
- Skapa Pivottabeller med flera dataset med relationer med Power Pivot
Glöm inte datorn!
Den här kursen kan du gå både i kurslokal och online. Väljer du att gå den i lokal, glöm inte att ta med dig din dator. Under kursen använder kursledaren PC. Har du Mac och är van användare i Excel? Då skiljer sig programmet inte så mycket, annars är PC att föredra. På datorn behöver Office 2016, 2019, 2021 eller 365 vara installerat. Hör av dig till oss om du har frågor! info@kunskapsgruppen.se
Rickard Bäck
Rickard är excelspecialist och driver egna bolaget Excelberry. Han är stor både på Youtube och Tik-Tok där hans filmer setts av miljoner människor från runt om i världen. Rickard är även ekonom och arbetar som konsult inom business controlling, revision och redovisning. Något som gör att han vet precis vilka smarta saker man kan använda Excel till ”i verkligheten”.
– När jag konsultar som business controller arbetar jag väldigt mycket med stora datamängder. Jag rensar och strukturerar stora datamängder för att sedan analysera den. Jag såg en rapport som kom nu där man kommit fram till att en dataanalytiker typiskt lägger 70-80% av sin arbetstid på att göra i ordning och bearbeta data. Med AI kan du frigöra mycket av den tiden och lägga den på själva analysen istället.
AI gör att man inte behöver vara någon programmerare för att klara att bygga de här modellerna.
– Tidigare så behövde man ju veta hur kod fungerar och hur man bygger in de här makrokoderna i Excel. Nu kan du skapa jättelånga skräddarsydda makron som hade varit väldigt svåra att bygga ihop styckvis för sig. Man kan ge hela instruktionen till ChatGPT som bygger makrot åt en.
Välkommen att anmäla dig och dina kollegor till utbildningen
Hålltider båda dagarna
| 08:45 | Digital registrering. Vi säger hej och kollar så att tekniken funkar |
| 09:00 | Kursen startar |
| 10.20 | Paus |
| 12:00 | Lunch |
| 14.20 | Paus |
| 16:00 | Avslutning |
Frågor, funderingar? Ta kontakt!
Fredrik bankler
Utbildningsansvarig
fredrik.bankler@kunskapsgruppen.se
031 – 22 24 55 / 0765-424 396