Utbildning
Power BI – grundkurs
Med Power BI får du verktygen för att automatisera din dataanalys, utan att vara programmerare.
Kom igång med Power BI på två dagar
Med Power BI får du verktygen för att automatisera din dataanalys – utan att vara programmerare. Du lär dig skapa interaktiva rapporter som uppdateras med ett klick och hjälper dig ta bättre beslut, snabbare. Vi går igenom allt från datakällor till färdiga visualiseringar. Inga förkunskaper krävs – du kommer igång direkt.
Du får lära dig
Grundläggande förståelse
Du lär dig vad Power BI är, hur det används i olika delar av organisationen och hur de olika verktygen (Desktop, webbtjänst, mobilapp) samverkar. Fokus ligger på att förstå helhetsflödet från datakälla till färdig rapport.
Arbeta med data (Power Query)
Du får kunskap om hur man ansluter till olika datakällor, rensar och strukturerar informationen. Du lär dig att slå ihop data från olika tabeller, hantera felaktiga värden och skapa en datamängd som är redo för analys. Det ingår även tekniker för att gruppera, filtrera och omvandla kolumner.
Bygga datamodeller och beräkningar (DAX)
Du lär dig att koppla samman tabeller med relationer och skapa en logisk modell för analys. Du får även skapa egna beräkningar – både kolumner och mått – med hjälp av DAX, vilket är Power BIs formelspråk. Fokus ligger på att förstå hur du kan räkna rätt beroende på filter, tid och andra villkor.
Skapa rapporter och visualiseringar
Här lär du dig att bygga interaktiva rapporter med olika typer av diagram, tabeller och filter. Du lär dig att använda visuella element på ett tydligt och användarvänligt sätt, och att koppla dem till varandra så att användaren kan analysera data utifrån egna frågor.
Innan kurs |
Efter kurs |
|---|---|
| Du klipper och klistrar manuellt mellan olika filer för att göra din analys. | Din data är tillgänglig på en plats och uppdateras automatiskt eller med ett knapptryck. |
| Ni är flera stycken inne i samma Excelfil eller Powerpoint samtidigt och är osäkra på vilken version som är den senaste. | Ni kan alla vara inne i samma rapport och göra val utan att påverka varandra. |
| Du sitter med flera separata filer och försöker manuellt matcha ihop information om kunder, ärenden och leveranser. | Du får en sammanhängande vy där all relevant information är kopplad och uppdateras automatiskt. |
| Du skapar en ny rapport varje gång någon ställer en ny fråga. | Du bygger rapporter som är interaktiva och svarar på många frågor i samma vy. |
| Du behöver göra olika versioner av en rapport och maila ut till olika mottagare för att bara visa den information som är relevant för dem. | Mottagaren kan enkelt se bara den information som gäller dem. |
| Du sitter med stora Excelfiler som hänger sig när du försöker applicera ett filter eller lägga till en kolumn i en pivottabell. | Du kan hantera stora mängder data snabbt. |
| Du försöker förklara siffror med ord i en PowerPoint. | Du visar interaktiva grafer där ni direkt i mötet kan klicka er fram till det som är relevant. |
| Du försöker gissa dig till vad som är roten till ett problem i verksamheten. | Du kan klicka dig ner i detaljerna och snabbt hitta orsaken bakom trenden. |
Kurs för vem?
Den här kursen passar dig som arbetar med stora filer i Excel och vill kombinera data från flera olika filer för att presentera i snygga överskådliga rapporter.
Programmet för dagarna
Dag 1 – Grunder
Intro till kursen + deltagare
Power BI som verktyg
- Vad är Power BI Desktop och Power BI Service?
- Lär dig navigera i verktyget
- Nyckelfaktorer för att skapa värde i organisationen
Läsa in och transformera data
- Importera data från olika datakällor
- Transformera och städa data
- Filtrera data
Modellera data
- Skapa relationer mellan olika tabeller
- Använda tidsfunktioner
- Skapa snabbmätvärden
Intro visualiseringar
- Skapa din första enkla rapport
Dag 2 – Bygga rapporter
Utöka din datamodell
- Kombinera data från flera datakällor
- Skapa kalkylerade kolumner och mätvärden med DAX
- Använda AI som stöd
Lär dig bygga användarvänliga rapporter
- Skapa diagram
- Användning av filter och utsnitt
- Målgruppsanpassa rapporter
- Villkorsstyrd formatering och interaktiva element
- Anpassa färger, typsnitt m.m.
Nästa steg
- Delning av rapporter
- Översikt ytterligare funktionalitet i Power BI
Din kursledare
Marielle Boman
Dataanalytiker, BI-konsult och utbildare, med ett särskilt fokus på att göra dataanalys tillgänglig för alla – oavsett teknikkunskap eller analytisk erfarenhet.
I sin roll hjälper hon organisationer att använda sina data på ett sätt som skapar verkligt värde, vare sig det handlar om att bygga Power BI-rapporter, coacha verksamheten i självservice eller stötta i att fatta bättre beslut med hjälp av data. Marielle brinner för att sänka trösklarna så att både de som bygger och de som enbart konsumerar rapporter känner sig trygga och delaktiga i det datadrivna arbetet.
Frågor & svar
Marielle svarar på inför-kursen-frågor från våra deltagare
Behöver man något speciellt program för att delta på kursen?
För att delta i kursen behöver man inget annat program än Power BI Desktop, som finns gratis i Microsoft Store. Det krävs inga licenser och tar oftast inte mer än 2 minuter att ladda ner.
Behöver man ha någon speciell licens för att arbeta i Power BI efter kursen?
Man kan efter kursen välja att bara jobba vidare i Power BI Desktop utan behov av några licenser, det fungerar då likt en Excelfil som man kan spara på en server. Men för att publicera och dela de rapporter som byggts med andra via webbläsaren, vilket är vad som rekommenderas, behöver du en licens. Oftast kommer man långt med en Pro-licens i Office365, vilket många bolag redan har som en del i en större licens. I det fallet handlar det inte om någon extra kostnad.
Du kan testa om du har en Power BI-pro licens redan genom att öppna länken app.powerbi.com och klicka på din profilbild i övre högra hörnet. Ska då stå Pro under License type.
Skulle det vara så att ni inte har Office365 alls eller ni inte har proanvändare, så kan du se här (länk till Microsoft) att det nu kostar 155 kr/månad att skaffa en pro-licens för Power BI. Då behöver både den som bygger rapporter och de som ska konsumera rapporterna införskaffa licens.
Hur får man in siffrorna till Power BI?
Power BI kan hantera en stor mängd filer, t.ex. SIE-filer men också läsa in Excelfiler eller CSV, eller om företaget gör det möjligt att koppla upp sig direkt mot deras databas via ett API.
Kan man ha Mac på kursen?
Det är lite krångligt med Power BI på Mac-datorer då det inte går att direkt installera utan en Windowsmiljö. Har användaren en virtuell Windowsmiljö på sin dator så fungerar det bra, eller en virtuell maskin som de kan jobba på.
Välkommen att anmäla dig och dina kollegor till utbildningen
Hålltider för dagarna
| 08:45 | Digital registrering. Vi säger hej och kollar så att tekniken funkar |
| 09:00 | Kursen startar |
| 12:00 | Lunch |
| 16:00 | Avslutning |
Kontakta gärna mig om du har frågor!
Fredrik bankler
Utbildningsansvarig
fredrik.bankler@kunskapsgruppen.se
031 – 22 24 55 / 0765-424 396